Utiliza esta lista de cotejo de Carta, para verificar los elementos fundamentales que debe tener una buena carta.
Importancia de la Lista de Cotejo de Carta
Una buena carta es aquella que logra su objetivo. Sin embargo debemos “cuidar elementos básicos a fin de evitar errores” y dejar pasar por alto información importante que debe llevar toda carta. Aunque los elementos de una carta han sido los mismos con el transcurso del tiempo, la forma de presentarlos ha variado, en temas como la alineación, espaciado, etc. Aunque hoy día pueden ser añadidos otros elementos como “página web, cuentas de instagram, entre otros de manera sutil“, y utilizarlo de doble propósito para dar a conocer nuestra empresa o cuentas de redes sociales.
Por ejemplo sería nefasto dejar de detallar la fecha, o firmarla, pero también podría no tener impacto el no explicar de manera breve cual es el motivo en los primeros párrafos. Una carta puede estar enfocada en simplemente informar acerca de algo o también el generar una acción y es importante que lo sepamos detallar de manera correcta. A continuación se detalla la lista de cotejo para evaluar una carta.
Listas de cotejo de Carta
Revisada Por: _______________________________ Fecha: _________
Lugar: ______________________________________________________
| Nombre | Sí | No | Comentario |
| 1. Encabezado | |||
| Nombre de la empresa, institución, organización, etc. | |||
| Imagen o logotipo | |||
| Fecha | |||
| Incluye Lugar | |||
| 2. Cuerpo | |||
| Saludo inicial | |||
| Motivo explicado en el primer párrafo. | |||
| Desglosa o explica el motivo. | |||
| 3. Despedida | |||
| Saludo final. | |||
| Agrego antefirma | |||
| Agrego la firma | |||
| Título o categoría del firmante | |||
| 4. Otros elementos | |||
| Post Data (Informal). | |||
| Enlace a sitio web o cuenta social. |
Posibles distribuciones de ponderaciones
Cómo utilizar ésta Lista de Cotejo de Carta
Utiliza esta lista de cotejo para evaluar cartas como referencia, puedes agregar o eliminar criterios según tu necesidad, agrega puntos a cada criterio, elabora tu carta y cuenta la cantidad de puntos obtenidos. Esperamos como siempre que ésta lista te sea de gran utilidad, no dudes en entrar a nuestro Banco de Listas de Cotejo.
